约谈会议记录内容撰写指南

引言

约谈会议记录内容撰写指南

约谈会议记录是记录约谈会议讨论事项、决议和后续行动的正式文件。有效撰写会议记录至关重要，因为它可以作为会议内容的永久记录，方便后续审查和跟进。

内容

会议记录应包括以下内容：

标题页：包括会议名称、日期、时间和地点。 参与人员：列出所有出席会议的人员姓名和职务。 议程：概述会议讨论的议题。 会议内容：以要点形式记录会议讨论的要点，包括提出的观点、问题和建议。 决议：记录会议做出的任何决定或决议，包括负责执行的人员。 后续行动项目：列出会议期间分配的后续行动项目，包括负责人员和最后期限。 附件：包括任何相关文件或材料，如演示文稿或参考文件。

撰写技巧

清晰简洁：使用简洁明了的语言，避免冗长或技术性语言。 客观准确：记录客观事实，避免个人意见或主观判断。 按要点格式：按要点列出会议讨论的要点，便于阅读和理解。 包括背景信息：在必要时提供背景信息，以帮助理解会议讨论内容。 记录后续行动项目：明确定义后续行动项目，包括负责人员和最后期限。

格式

会议记录应以专业格式编写，通常包括：

标题：14-16磅加粗字体 正文：12磅Times New Roman字体，单倍行距 页眉：包括会议名称和日期 页脚：包括页码和总页数

审查和批准

在撰写完毕后，会议记录应由所有参与人员审查，以确保准确性和完整性。一旦获得批准，应将其分发给所有相关方并存入官方记录中。